Este es un artículo dedicado a todas aquellas personas, estudiantes, profesores, negocios, oficinas, asociaciones, gobiernos y empresas que desean/necesitan tener la funcionalidad de Microsoft Office en su versión Professional, pero no quieren/pueden pagar los 709 euros (¡por licencia!) que cuesta y tampoco están dispuestos a caer en ilícitos que puedan traerles problemas, o que simplemente quieren una opción legal que les deje la conciencia tranquila.
Tenemos varias opciones para empezar pero básicamente podemos reducirlo a los siguientes tres escenarios:
1. No tenemos ninguna suite de oficina ó nuestra copia es ilegal.
2. Tenemos alguna versión de Microsoft Office 2003 ó Microsoft Office XP
3. Tenemos alguna versión de Microsoft Office 2007, obvio no es la profesional (home and student, standar o Pyme, si tienes otra es que ya acabamos, jaja).
Objetivo 1
Empecemos por obtener la funcionalidad del paquete más básico, Word 2007, PowerPoint 2007 y Excel 2007. Como eso ya lo incluye el escenario 3 ya no hay nada que hacer, así que los interesantes por el momento son los escenarios 1 y 2. Empezaré por el caso fácil y rápido y después me centraré en el caso 1, que por supuesto es el más interesante.
Escenario 2
Si ya tenemos una copia de Microsoft Office 2003 o XP, solo nos falta poder abrir y trabajar con documentos .docx, .xlsx y .pptx, y para lograrlo lo único que tenemos que hacer es instalar el "Microsoft Office Compatibility Pack", y ¡listo!. Fácil y rápido ¿verdad? (claro esta opción no es viable para las copias ilegales de Office, en tal caso es mejor pensar en el escenario 1.
Escenario 1
Pues contrario a lo puede parecer, es muy sencillo solo descarga e instala OpenOffice.org 3.2, y ¡ya!.
Automáticamente tendrás Writer (equivalente a MS Word), Calc (parecido a MS Excel), Impress (como MS Power Point), Base (similar a MS Access) y Draw para crear dibujos. Además podrás abrir perfectamente los .docx, .docm, .dotx, .dotm, .xlsx (incluyendo objetos OLE), .xlsm, .xlsb, .xltx, *.xltm, .pptx, .pptm, .potx y .potm.¿Rápido y sencillo no crees?
Y como me gustan así las cosas, voy a terminar este artículo aquí, para concluirlo en una segunda parte, en la que detallaré que hacer para completar el kit de la versión Professional con las funcionalidades de Outlook, Access, Publisher y hasta Groove y Visio.
Solo me gustaría finalizar con la siguiente tabla que detalla las características con las que terminamos desde cada escenario con las soluciones antes descritas:
Funcionalidades Obtenidas | Escenario 1 | Escenario 2 | Escenario 3 |
| Abrir Documentos de Office 2007 (docx, xlsx, pptx) | Si | Si | Si |
| Guardar/Crear Documentos Office XP y 2003 (doc, xls, ppt, etc) | Si | Si | Si |
| Guardar/Crear Documentos docx, xlsx, pptx | No | Si | Si |
| Abrir/Editar y Guardar Documentos ODF (Open Document Format) | Si | No | No |
| Soporte de objetos OLE, controles de formas, tablas pivotes de documentos de MS Excel 2007 (*.xlsx, *.xlsb). | Si | Si | Si |
| Soporte de encriptación por contraseña para documentos de Word 97/2000/XP | Si | Si | Si |
| Soporte de objetos OLE, controles de formas, tablas pivotes de documentos de MS Excel 2007 (*.xlsx, *.xlsb). | Si | Si | Si |
Base de datos para informes y acceso a información | Si | Solo algunas versiones | No |
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